Proje Geliştirme
PROJE GELİŞTİRME UZMANI NEDİR?
Kendisine görev verilen projeyi, bütçe ve zaman çizelgesi içerisinde başarılı bir şekilde geliştirmekten sorumlu olan kişilere proje geliştirme uzmanı denmektedir. Ege Değerleme’de en iyi proje geliştirme uzmanları ile belirlenen projeler başarılı bir şekilde geliştirilmektedir.
PROJE GELİŞTİRME NEDİR?
Belli bir amaç ve hedefe yönelik yapılan projelerinin, uzmanlar tarafından geliştirilmesi ve başarılı hale getirilmesidir. Proje geliştirme sürecinde, amaçların net ve açık bir şekilde belirlenmesi için analizler yapılmalı ve ulaşılabilir hedefler ile projenin amacı örtüşmelidir.
PROJE GELİŞTİRME SÜRECİ NEDİR?
Proje geliştirme uzmanı ile proje ekibinin, proje süreci boyunca iyi iletişimde ve uyun içinde olması gerekmektedir. Proje Geliştirme Sürecinde;
- Proje geliştirme faaliyetinin, stratejiye uygunluğu ve sonuçları,
- Proje amacının hedef kitlenin problemleri ile çelişmemesi,
- Hedeflerin ulaşılabilir olması,
- Proje ile sağlanan faydanın devamlılığı yani sürdürülebilir olması ele alınmalıdır.
Proje geliştirme uzmanı tecrübe, yeterlilik, iş gücü ve finansal anlamda projeyi yürütecek ve geliştirecek kadar uzman ve uyumlu olmalıdır.
PROJE GELİŞTİRME UZMANIN GÖREVLERİ NELERDİR?
Projeyi geliştirmek ve iyileştirmek için belirlenen proje geliştirme uzmanının bazı görevleri vardır. En önemli görevi, proje geliştirme ekibinin sıkıntılarının giderilmesi, projeye olan inancını ve motivasyonunu korunmasını sağlamaktır. Bu sayede ekipte ve projede bir kopukluk gerçekleşmeden proje geliştirme sürecini, başarı ile tamamlayabileceklerdir. Proje geliştirme uzmanının görevleri;
- Projelerin, belirlenen hedefleri doğrultusunda ve belirlenmiş zaman içerisinde gerçekleşmesinin sağlanması,
- Projeleri oluşturmak ve gerçekleştirmek için proje gereksinimlerinin analiz edilmesi,
- Yenilikçi fikirler geliştirilmesi ve ihtiyaç olması durumunda, proje üzerinde iyileştirme ve düzenlemeler yapılması,
- Maliyet analizleri yaparak, proje bütçesinin belirlenmesinde rol oynaması,
- Projede bir değişiklik meydana gelmesi durumunda, tüm projeye olan etkisinin incelenmesi,
- Proje çalışanlarından, gidişatı takip edebilmek için düzenli olarak güncelleme alınması,
- Projenin belirlenen zamanda bitmesini engelleyecek problemlerin, tanımlanması ve sorunları ortadan kaldırmaya yönelik çalışmalar yapılması,
- Risk yönetimi gerçekleştirerek, projedeki olası risklerin en aza indirilmesi,
- Proje planlarının hazırlanarak üst yönetimin onayına sunulması,
- Projenin durumu ile ilgili üst yönetime rapor verilmesi,
- Proje ekibinin performanslarının takip edilmesi,
- Projenin belirlenen zamanda bitmesi için ekibin motivasyonunun yüksek tutulması,
- Proje ile ilgili görsellerin hazırlanması ve sunumların yapılması,
- Hazırlanan sunumları proje ekibine, yönetime, müşterilere ve iç denetim ekibine iletilmesi,
Sektör hakkında araştırmalar yapılması, trend ve rakip analizlerinin yapılarak raporlanması olarak sıralanabilir.
PROJE GELİŞTİRME SÜRECİNDE HANGİ SORULAR SORULMALIDIR?
Proje geliştirme uzmanı, geliştirme ve iyileştirme sürecinde, görevlerini doğru şekilde yerine getirmesinin yanı sıra belli soruları da doğru şekilde cevaplandırmalıdır ve projeyi buna göre yönlendirmelidir.
- Amaç Sorusu: Neden? Projenin ortaya çıkış aşamasıdır.
- Yer Sorusu: Nerede? Proje nerede, hangi departmanda gerçekleşecek sorusunun cevabıdır.
- Zaman Sorusu: Ne zaman? Projenin zaman sınırlamasıdır. Başlangıç ve bitiş tarihlerinin belirlenmesidir.
- Kişi Sorusu: Kim İçin? Projenin hedef kitlesinin belirlenmesidir.
- Faaliyetler Sorusu: Nasıl? Projenin iş akışının belirlenmesidir. Yürütme aşamasıdır.
Bu soruların doğru cevaplandırılması ile proje başarı ile sonuçlanacaktır.
